La gestione delle fatture elettroniche ricevute può risultare poco chiara, in particolare se si rientra in uno dei regimi esentati dall’obbligo. In quest’articolo, proviamo ad approfondire le eventualità che possono presentarsi e a dare degli spunti operativi.

Bisogna riceverle?

I soggetti in regime forfetario non addebitano l’IVA e non hanno diritto alla detrazione dell’IVA addebitata sugli acquisti. I soggetti in regime forfetario non sono obbligati a ricevere le fatture elettroniche.

Devo comunicare qualcosa?

Se non la si vuole gestire, prima che il fornitore emetta una fattura elettronica, gli si comunica che:

• si è esonerati dall’obbligo di fatturazione elettronica;
• non si deve fornire alcuna PEC
• non si deve fornire alcun codice destinatario per la ricezione.

In tal caso, sarà resa disponibile una copia analogica della fattura (cartacea o pdf).

Devo conservarle elettronicamente?

In caso di ricezione di fatture elettroniche, per i soggetti in regime forfetario non sussiste l’obbligo di conservazione digitale delle stesse, anche qualora abbiano volontariamente comunicato ai cedenti/prestatori il loro indirizzo telematico o abbiano provveduto a registrare la PEC o il codice destinatario, abbinandoli univocamente alla loro partita IVA mediante utilizzo del servizio di registrazione offerto dall’Agenzia delle Entrate; in tal caso, resta l’obbligo di conservazione del documento cartaceo.

Vediamo perché la fatturazione elettronica è un’opportunità vantaggiosa

Se si decide invece di passare alla fattura elettronica, si potrà:

• creare, inviare, ricevere e registrare le fatture da un unico software;
• consultare lo storico delle fatture ricevute da un fornitore (senza dover andare nel faldone, cercare le copie, ecc…);
• redigere in maniera veloce e agevole la prima nota consentendo di avere una visione chiara delle entrate e delle uscite dell’attività;
• conservare secondo i dettami di legge le fatture in modo totalmente integrato.

Anche se può sembrare inizialmente complicato, la fatturazione elettronica è una modalità fantastica per semplificare e agevolare il proprio lavoro.

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